Planification

Planification

L’assistance indispensable
pour organiser vos activités

Ce module organise et planifie l’ensemble de vos activités : pédagogiques (cours, TD, TP), réunions, conférences, élections de délégués, etc. Cela, pour chaque période académique et en tenant compte des contraintes calendaires et des ressources disponibles (intervenants, salles, groupes, etc.). Le module gère les plans d’activités au quotidien, par intervenant (gestion des présences et des absences), par ressources logistiques, etc.
Les emplois du temps sont automatiquement mis en ligne et accessibles à tous les intéressés (étudiants, intervenants, etc.). Un système de notification permet d’informer les personnes concernées de tout changement.


Principales fonctionnalités

Mise en œuvre de la planification

  • Par programme, niveau, composante
  • Prise en compte des inscriptions étudiants
  • Prise en compte de l’affectation des étudiants aux groupes

Détection des contraintes et indisponibilités

  • Contraintes calendaires: jours fériés, vacances scolaires
  • Disponibilité des intervenants
  • Disponibilité des groupes et des étudiants
  • Disponibilités des ressources logistiques (salles, matériels)

Diffusion des emplois du temps

  • Accès pour chaque étudiant et intervenant à son emploi du temps personnel en ligne
  • Possibilité de gérer des emplois du temps de ressources logistiques, de groupes d’étudiants, de formations
  • Gestion des étudiants dispensés de cours, mais pas d’examen
  • Notification email aux étudiants et intervenants de toutes modifications : annulation, changement d’horaire, changement de salle, changement d’intervenant
  • Édition des emplois du temps pour impression papier

Gestion des plans d'activités

  • Par intervenant permanent et vacataire
  • Par ressource logistique
  • Alimentation automatique des plans en fonction des activités planifiées
  • Déclaration d’absences des intervenants
  • Préparation des données de rémunérations nécessaires à la paie

Les bonnes raisons de choisir alcuin

Une gestion efficace de votre activité grâce à un outil unique intégrant vos maquettes pédagogiques, les absences, le suivi des heures d’enseignement réalisées et les contrats.
La connaissance, en permanence, des situations des étudiants et intervenants et de la disponibilité des ressources logistiques.
Des étudiants et des enseignants satisfaits par la mise à disposition sur leur portail ou leur smartphone des emplois du temps mis à jour en temps réel.